Grupos de estudio
INDICE
- Grupos constituidos
- Reglamento de los grupos de estudio
GRUPOS DE ESTUDIO EXISTENTES
- GEPISI - GRUPO DE ESTUDIO DE PATOLOGIA IMPORTADA Y SALUD INTERNACIONAL
- HEPAVIR - GRUPO DE ESTUDIO DE HEPATITIS
- GRUPO ANDALUZ PARA EL ESTUDIO DE LAS INFECCIONES CARDIOVASCULARES
- Presidente: Dr. Arístides de Alarcón González
- Secretario: Dr. Fco. Javier Martínez Marcos
- Vocales: Dres. Josefa Ruíz Morales y Juan Gálvez Acebal
REGLAMENTO DE LOS GRUPOS DE TRABAJO/ESTUDIO DE LA SOCIEDAD ANDALUZA DE ENFERMEDADES INFECCIOSAS.
1. Justificación/Introducción:
Dada la amplitud de la patología infecciosa y el continuo crecimiento y desarrollo de esta Sociedad, surge la necesidad de crear diversos Grupos de Trabajo o Estudio que bajo el amparo de la SAEI permitanprofundizar en el conocimiento de parcelas concretas de la patología infecciosa.
La formación de Grupos de Estudio en el marco de la SAEI facilitará el cumplimiento de los objetivos y fines de esta Sociedad, siendo su contribución fundamental para el avance de la misma. Además actuarían como elemento de difusión de los resultados obtenidos por los mismos, aportando rigor científico a las recomendaciones que elaboren y promocionandola propia Sociedad.
El objetivo de este documento es por tanto el de determinar las directrices que han de llevarse a cabo de cara a la formación, funcionamiento y gestión de estos Grupos de Estudio (GE), facilitando también de esta forma la labor de la Secretaria Técnica de la SAEI y manteniendo informados de los logros y avances conseguidos por éstos a los socios. Por ello se considera necesario regular su funcionamiento y se propone el presente Reglamento, que entraría en vigor una vez aprobado por la Junta Directiva de la SAEI.
2. Definición:
Los GE de la Sociedad Andaluza de Enfermedades Infecciosas son agrupaciones voluntarias de todos aquellos socios de la SAEI que estén interesados en el motivo de estudio de dicho Grupo de Trabajo. Los GE quedan constituidos en régimen asociativo de conformidad con los estatutos vigentes de la SAEI.
El ámbito de los Grupos de Estudio de la SAEI se extiende a todo el territorio de la Comunidad Autónoma Andaluza.
Los Grupos de Estudio forman parte de la actividad de la SAEI, y actuarán en el marco de los Estatutos de la Sociedad. Por constituir formas de expresión de la misma, deben aceptar que su actividad no puede distanciarse de los objetivos fundamentales de la SAEI. La Junta Directiva velará por el cumplimiento de este punto, pudiendo llegar a disolver un Grupo de Trabajo si no se adecua a los Estatutos de la SAEI.
Los Grupos de Trabajo se denominarán como “Grupo de Estudio de/para…. de la Sociedad Andaluza de Enfermedades Infecciosas”.
La SAEI apoyará los grupos de estudio:
- Ofreciéndoles el soporte administrativo necesario.
- Dotando a cada Grupo de una cantidad económica específica en sus presupuestos anuales previa aprobación de la Junta Directiva de SAEI a proyectos concretos.
- Facilitando la búsqueda de medios para la edición de los documentos surgidos de los GE que se consideren de relevancia e interés.
- Considerando a sus miembros interlocutores principales en cualquier actividad relacionada con su área de trabajo.
En caso de que exista un conflicto de intereses o de funcionamiento entre varios GE, la Junta Directiva de la SAEI decidirá, en primera instancia, sobre el mecanismo de resolución del conflicto. En caso de que éste persista, la Junta Directiva tomará un acuerdo definitivo que deberá ser acatado por todas las partes.
3. Objetivos:
Los objetivos de los GTE podrán ser investigadores, asistenciales, docentes, de asesoría, sociales, etc. para el análisis, difusión y aplicación práctica de los conocimientos de las diversas ramas de la patología infecciosa en los siguientes términos:
- Promover, fomentar y difundir la investigación/estudio del tema específico del GE.
- Desarrollar protocolos y guías de práctica clínica de la patología motivo de estudio.
- Proporcionar asesoramiento a las Administraciones Públicas, autoridades sanitarias, Organismos, Sociedades Científicas o Profesionales, ONGs, pacientes, etc. en relación con el tema de estudio del GE.
- Promover, desarrollar y coordinar estudios de investigación dentro de la SAEI en el ámbito del tema de estudio.
- Colaborar con Organismos Sanitarios, Asistenciales, de Investigación, Sociedades Científicas, ONGs en el ámbito del tema de estudio.
- Participar en la formación de los Médicos Internos Residentes de Medicina Interna y especialidades afines y de otros profesionales sanitarios.
4. Creación:
Los Grupos de Estudio podrán crearse en los siguientes supuestos:
- A propuesta y por iniciativa de la Junta Directiva o de la Asamblea General de la SAEI cuando existan razones precisas que aconsejen la creación de un determinado Grupo de Estudio no existente en ese momento.
- Por petición dirigida a la Junta Directiva de la SAEI de un mínimo de 10 socios al corriente de pago.
En ambos casos, la constitución del Grupo de Estudio será ratificada por la Junta Directiva y/o Asamblea General de la SAEI.
Los promotores del Grupo de Estudio presentarán a la Junta Directiva de la SAEI una memoria escrita con el proyecto de creación del Grupo de Estudio. En dicha memoria se incluirá necesariamente la información sobre la denominación, el área de trabajo y los objetivos precisos del grupo, la relevancia de éstos para los fines de la Sociedad, el método de trabajo, responsable inicial (propuesto en funciones). La figura del responsable inicial desaparecerá cuando al constituirse el grupo en la Asamblea General, sea elegida su Junta Directiva.
5. Duración:
La duración de los GE será ilimitada mientras se cumplan los requisitos exigidos para su creación y hasta que se hayan alcanzado los fines y cumplido los objetivos de los mismos o por disolución de éstos a petición de su Junta Directiva, Asamblea General del GE o Junta Directiva de la SAEI. Los GE podrán ser disueltos en cualquiera de las siguientes circunstancias:
- A petición de la mayoría de sus miembros.
- Cuando el número de miembros del GE no sea el suficiente para su adecuado funcionamiento o consecución de sus objetivos.
- Cuando el grupo no sea capaz de elegir en su seno a sus responsables.
- Cuando se aparte de los objetivos que motivaron su creación, o no esté avanzando en su cumplimiento.
- Cuando se hayan cumplido los objetivos que motivaron su creación.
- Distanciamiento de los objetivos fundamentales de la SAEI.
La disolución del GE por alguna de estas razones deberá ser ratificada por la Junta Directiva de la Sociedad, que informará a la Asamblea General.
6. Estructura:
6.1. Miembros:
- Lo serán de hecho todos los socios de la Sociedad Andaluza de Enfermedades Infecciosas que así lo soliciten expresamente por escrito al Presidente del Grupo. Estos miembros tendrán derecho a voz y voto en todas y cada una de las cuestiones que se planteen en el Grupo de Estudio. Podrán contar con colaboradores no socios de SAEI en consonancia con los objetivos que se planteen.
- Los miembros del GE causarán baja del mismo por:
- Deseo expreso del interesado, notificándolo por escrito al Presidente del GE.
- No hacer efectivo el importe de la cuota social. En este caso el Secretario deberá comunicar su situación al interesado y a la Junta Directiva del GE.
- Cuando la actividad del socio obre en perjuicio del GE y/o de la SAEI. Será preciso para ello incoar expediente porla Junta Directiva del Grupo a iniciativa al menos del 20% de los miembros del GE en junta ordinaria o extraordinaria.
El número de miembros podrá ser ilimitado.
6.2. Cargos Directivos:
El Grupo de Estudio constará de los siguientes cargos directivos:
- Presidente: Elegido por la asamblea de socios cada dos años.
- Secretario: Elegido por asamblea de socios cada dos años, a propuesta del Presidente.
- 2Vocales del grupo: Elegidos por la asamblea de socios cada dos años.
Como parte de la Sociedad Andaluza de Enfermedades Infecciosas, el Grupo de Estudio no posee ni administra recursos propios. En caso de ser necesario, esta función la realizará el Tesorero de la Sociedad o el miembro del Grupo de Estudio en el que éste delegue de acuerdo con el Presidente del Grupo.
6.3. Asambleas:
- El Grupo de Estudio se regirá por una asamblea ordinaria de periodicidad anual, convocada por escrito por el Secretario con al menos 10 días de antelación y con el correspondiente orden del día. En dicha asamblea tendrán derecho a participar, con voz y voto, los miembros del grupo Todos los acuerdos se tomarán por mayoría simple y se considerarán vinculantes. La fecha de la asamblea se deberá adaptar al calendario de actividades de la Sociedad Andaluza de Enfermedades Infecciosas.
- En caso de necesidad, y apropuesta al menos del 20% de miembros del Grupo de Estudio, se podrá convocar una asamblea extraordinaria, previo conocimiento de la Junta Directiva de SAEI.
7.Funciones:
7.1. Del Grupo:
- Asistir a las reuniones periódicas del Grupo.
- Participar en las tareas que lleven al cumplimiento de los objetivos del Grupo de Estudio.
- Elaborar documentos de consenso, formativos o divulgativos que puedan ser avalados o patrocinados por la Sociedad.
- Todos los documentos, conclusiones, etc. elaborados por los GE serán remitidos a la Junta Directiva de la SAEI para su evaluación y aprobación antes de su publicación o divulgación.
- Cada GEdeberá realizar una Memoria Anual en la que se recogerán todas las actividades científicas y administrativas y económicas, si fuese el caso.
7.2. De los cargos Directivos:
- Presidente:
- Representar al GE en todo tiempo y lugar.
- Coordinar las tareas del GE, regulando la responsabilidad de sus miembros en sus actividades.
- Representar al GE ante la Asamblea y la Junta Directiva de la SAEI cuando así se solicite.
- Convocar y presidir las Asambleas Extraordinarias y Ordinarias y la Junta Directiva.
- Hacer que se cumplan los acuerdos tomados en las Juntas, Asambleas o Reuniones organizadas por el GE o la SAEI.
- Informar por escrito de todas las actividades del GE, de forma anticipada a la Asamblea de la SAEI, a la Junta Directiva de la SAEI.
- Informar por escrito a la Junta Directiva de la SAEI de las relaciones que el GE mantenga con otras instituciones, organismos públicos o privados, etc. relacionados con su actividad.
- Elaborar y presentar la Memoria Anual ante la Junta Directiva de la SAEI. Dicha Memoria Anual deberá ser presentada por escrito y en soporte electrónico y en ella deberán quedar reflejadas todas las actividades realizadas por el Grupo de Estudio durante el año natural previo (actividades científicas –publicaciones, comunicaciones a congresos, documentos de consenso, reuniones científicas, proyectos de investigación…-, actividades administrativas-listado actualizado de miembros, actas de Asambleas…-, y actividades económicas –si se hubiesen producido-). La Memoria Anual deberá ser enviada a la Secretaría Técnica de la SAEI antes de finalizar el año natural en curso, adjuntando a la misma cuantos documentos acreditativos se estimen pertinentes.
- Asumir las funciones del secretario, en caso de incapacidad y en caso de renuncia de éste hasta la elección del nuevo secretario.
- Podrá delegar parte o todas sus funciones en los miembros de la Junta Directiva.
- Secretario:
- Convocar las reuniones del GE con el correspondiente orden del día.
- Redactar actas de todas las reuniones de los Grupos de Trabajo y hacerlas llegar a la Junta Directiva de la SAEI y a los componentes del grupo.
- Dar lectura al acta de la sesión anterior para su aprobación si procediese.
- Llevar el registro actualizado de los miembros del grupo de trabajo y de las solicitudes que se vayan presentando.
- Asumir las funciones del Presidente en caso de incapacidad o renuncia, hasta la siguiente Asamblea General que se realice, o en cuantas funciones le hayan sido encomendadas por el Presidente.
- Representar al GE en la Junta Directiva de la SAEI si el Presidente del GE es miembro de la Junta Directiva de la Sociedad según se establece en el apartado correspondiente.
- Vocales:
- Asistir a las reuniones de la Junta Directiva del GE.
- Representar la Junta Directiva del GE en cuantas misiones les sean encomendadas por ésta.
7.3. De la Asamblea General:
- Nombramiento de la Junta Directiva del Grupo de Estudio.
- Aceptación y/o expulsión de miembros y colaboradores.
- Puesta al día para los miembros de Grupo de Estudio del desarrollo de las actividades propias del mismo.
8. Mecanismo electoral:
8.1. De la renovación de los miembros de la Junta Directiva:
Se llevará a cabo en Asamblea Extraordinaria del GE convocadacon 10 días de antelación por el Secretario. Previamente se abrirá un plazo de presentación de candidaturas. Los candidatos deberán tener una antigüedad en el GE de al menos 1 año y lo solicitarán por escrito al Presidente saliente en el plazo de presentación de candidaturas, para que la Junta Directiva del GE pueda darlas a conocer entre los miembros del GE con la convocatoria de la Asamblea. La elección se realizará por votación. La votación se realizará entre los asistentes, siendo contados los votos por el secretario y verificándose la elección por mayoría simple. Quien lo desee podrá emitir su voto por correo, dirigiéndolo al Secretario, quien deberá estar en disposición de dicho voto al menos 2 días antes de la fecha de celebración de laAsamblea Extraordinaria.
8.2. De los acuerdos o decisiones adoptados por el GE: Se tomarán por mayoría simple de votos. Para la validez de la votación será precisa la asistencia de la mitad más uno de los miembros con derecho a voto de la Asamblea General en primera convocatoria y cualquiera que sea el número en segunda convocatoria media hora después.
En cualquier caso, el voto del Presidente será de calidad y dirimirá los empates en cualquier situación. Las votaciones podrán ser secretas si así lo solicitase algún miembro del GE.
9. Derechos y Obligaciones de los miembros de los Grupos de Estudio:
- Los miembros de los Grupos de estudio de la SAEI gozarán de los beneficios que otorga el Grupo de Estudio y podrán ejercitar los derechos que les confiere este Reglamento.
- Todos los miembros de los diversos Grupos de Estudio de la SAEI estarán obligados a observar este Reglamento, así como los acuerdos y normas establecidos por la Junta Directiva y/o Asambleas correspondientes y por la Junta Directiva de la SAEI.
