Normas para el envío de documentos para su publicación en la web

El formato de los documentos que son remitidos por los socios para su publicación en la web es de suma importancia, hasta el punto de, en ocasiones, hacer imposible su conversión al formato HTML. Por otra parte, las medidas a seguir por parte del socio para ayudar a una correcta conversión de su documento son extremadamente fáciles, y no limitan en absoluto las posibilidades de edición.

A continuación se adjuntan unas sencillas instrucciones sobre el formato del documento que deberá ser remitido al webmaster para su inclusión en la web:

1. Documento de Word^®. Nos guste o no, es el procesador de texto más extendido. El envío en múltiples mormatos dificulta el manejo de los documentos.
2. No debe emplearse la barra espaciadora para simular el uso de tabuladores y retornos de carro.
3. Usar el botón de listas, ordenadas o no, para la creación de las mismas, y no recurrir a la creación manual de aquéllas, por ejemplo con guión tabulador, punto y tabulador o número y tabulador.
4. Usar un único tipo de letra en todo el texto, con independencia de que se usen negritas y cursivas.
5. Las llamadas a pie de página o a referencias de la bibliografía deben indicarse usando corchetes, y no recurrir al superíndice. Con este sistema luego es muy fácil la conversión de todas las citas a superíndices.
6. Debe usarse un esquema congruente de títulos y subtítulos en todo el documento. Word^® ofrece múltiples estilos en la barra de formato del documento, pudiendo elegir entre texto normal o diferentes tipos de títulos. Si los formatos para títulos que nos ofrece por defecto no nos gustan, podemos editarlos y modificarlos. De esta forma en la conversión los párrafos son considerados como tales y los encabezamientos y subtítulos también, no existiendo confusión entre ellos.
7. Deben usarse listas simples, ya sean listas ordenadas o sin orden. Las listas en las que se mezclan listas ordenadas y sin ordenar, con múltiples sublistas internas, etc, hacen muy compleja su conversión, y su existencia no suelen añadir claridad al texto.
8. Las tablas deben ser lo más simples posible. Esto no es incompatible con que el contenido sea el más informativo.
9. Las figuras deben ser realmente imágenes y no texto. Cuando se genere una figura ésta debe tratarse de una imagen como tal, y no de un conjunto de recuadros y líneas dibujadas. Para ello pueden usarse múltiples recursos:
   • El programa Paint^® incluído en Windows^®
   • Los programas PowerPoint^® y CorelDraw^®
   • Escaneado o fotografía de imágenes existentes