Sociedad Andaluza de Enfermedades Infecciosas
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NORMAS DE ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE CONSENSO

SOCIEDAD ANDALUZA DE ENFERMEDADES INFECCIOSAS

(Nota del webmaster sobre el formato para su publicación en la web)

Octubre de 2005

ASPECTOS GENERALES

Los Documentos de Consenso de la Sociedad Andaluza de Enfermedades Infecciosas (SAEI) tienen como objetivo la elaboración de normas o recomendaciones de índole diagnóstica y/o terapéutica que expresen de forma consensuada y oficial la opinión de la Sociedad en el manejo de diferentes situaciones clínicas en Patología Infecciosa, así como ser un instrumento de ayuda para el manejo clínico de estas situaciones.

DOCUMENTOS DE CONSENSO DE LA SOCIEDAD ANDALUZA DE ENFERMEDADES INFECCIOSAS

  1. Los Documentos de Consenso SAEI serán propuestos de dos formas:
    1. Propuesta por parte de la Junta Directiva de SAEI. Cuando se decida por la Junta Directiva realizar un Documento de Consenso se nombrará un Coordinador que tendrá la responsabilidad de su desarrollo con un equipo que propondrá para su confirmación a la Junta Directiva. Los socios que deseen proponer Documentos de Consenso lo harán a través de la Junta Directiva.
    2. Propuesta por parte de los Grupos de Estudio de la SAEI o de la Junta Directiva, para realizarlos con otras sociedades científicas. En dicho caso, los representantes de la SAEI presentarán estas Normas a las otras sociedades para, en el espíritu de éstas, acordar con ellas las normas específicas que regirán la elaboración del Documento de Consenso. La normativa que se decida para la elaboración del Documento de Consenso conjunto deberá ser aprobada por la Junta Directiva de SAEI.
  2. Los Documentos de Consenso SAEI se publicarán en la página web de la SAEI. Los Documentos cuyos coordinadores así lo decidan se propondrán al Comité Editorial de las revistas que se consideren oportunas para su publicación. Aquellos documentos que no se publiquen en una Revista de ámbito nacional se publicarán en la revista de la SAEI. En este caso se preferirá la publicación del Documento en formato íntegro. Los Coordinadores y los autores figurarán como tales tanto en la página web como en las Revistas en las que sean publicados, seguidos de “y la Sociedad Andaluza de Enfermedades Infecciosas”.
  3. Los Documentos de Consenso de la Sociedad Andaluza de Enfermedades Infecciosas serán financiados en su totalidad por la propia Sociedad siendo la Junta Directiva quien establecerá los honorarios correspondientes. En caso de que la autoría del Documento se comparta con otra Sociedad u Organismo, la Junta Directiva establecerá en cada caso la financiación correspondiente de la Sociedad.
  4. El portavoz de la Junta Directiva para la coordinación y seguimiento de los Documentos de Consenso será el Vicepresidente de la SAEI.

ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Los Documentos estarán constituidas por 6 partes bien diferenciadas:

1. PÁGINA INICIAL

2. RESUMEN

3. METODOS

4. CONTENIDO DEL DOCUMENTO 

5. RECOMENDACIONES

6. CONCLUSIONES

1. PÁGINA INICIAL

TÍTULO.

- Irá precedido del encabezado siguiente: Documento de Consenso de la Sociedad Andaluza de Enfermedades Infecciosas (SAEI)

- Será breve y describirá adecuadamente el trabajo que se presenta.

- Todos los títulos comenzarán con el enunciado “Documento ... “

AUTORES.

- Cada coordinador tendrá total autonomía en la elección de los componentes del grupo de colaboradores y en el establecimiento del tipo de contactos necesarios (e-mail, reuniones con presencia física) para elaborar el documento.

- Se incluirá la filiación de todos los autores con sus centros de trabajo, indicando la dirección postal y correo electrónico.

- El Coordinador del Documento figurará como primer autor.

- Se evitará la participación de más de 2 autores del mismo Centro.

- En un anexo se incluirá la relación o conflicto de intereses, si los hubiere, de los diferentes autores con la Industria Farmacéutica.

- La lista de autores se seguirá de “y la SAEI”.

 

2. RESUMEN GENERAL

Su elaboración se llevará a cabo siguiendo el siguiente esquema:

- Enfermedad o condición: Enumeración de los apartados o entidades que se van a tratar.

- Área/s de actuación: Diagnóstica y/o terapéutica.

- Destinatarios: Atención primaria, atención especializada, enfermería.

- Objetivo: Descripción breve del/de los objetivo/s del Documento (primarios y secundarios).

- Población de estudio: Tipo de pacientes (inmunodeprimidos, inmunocompetentes, hospitalizados,...).

- Intervención: En el caso de guías terapéuticas, relación de los antimicrobianos que se mencionan.

3. METODOS

Se establecerán de forma resumida:

- Las fuentes bibliográficas consultadas: publicaciones escritas y electrónicas, tipos de artículos (ensayos clínicos, meta-análisis…), etc. (ver Normas Editoriales en Anexo II).

- Descripción de los recursos utilizados: bases de datos bibliográficas (Medline, Cochrane,…). Estrategias de búsqueda. Palabras clave. Acotaciones. 

- Nº de artículos consultados para cada uno de los apartados principales que se analizan.

- Grados de evidencia científica (ver Anexo I)

- Análisis estadístico: evaluación de diferencias de riesgos en los estudios comparativos simples; análisis de riesgos mediante modelo de efecto aleatorizado en los meta-análisis; descripción del método estadístico aplicado.

- Análisis de costes ó estudios de coste-eficacia, si son aplicables.

4. CONTENIDO DEL DOCUMENTO

- El formato y extensión del documento se realizará a juicio del coordinador del grupo. En todo caso es deseable que los documentos fueran realizados con un formato que facilitase su publicación en una revista científica, e imprescindible que los documentos incluyan nivel de evidencia de las recomendaciones (Ver Anexo 1) . El esquema general podría ser el siguiente: 

- Resumen

- Introducción (Necesidad de este Documento).

- Objetivos.

- Recomendaciones esquematizadas (dividida en las Secciones que se consideren adecuadas en cada Documento).

- Conclusiones.

Funciones del Coordinador y de los Autores

- Es responsabilidad del coordinador decidir cuáles serán las secciones en las que se dividirá cada Documento y distribuirá el trabajo entre los autores elegidos.

- Se sugiere que el borrador inicial de cada sección sea escrito por un autor y estará supervisado por el coordinador. Será en definitiva el coordinador quien acordará con el resto de autores el contenido y organización final de cada Documento. La función de los autores será la redacción de cada una de las secciones del Documento, siguiendo las recomendaciones del coordinador, y participar en el consenso global del Documento.

- Los coordinadores revisarán los trabajos de los diferentes autores, organizarán las actividades de consenso con el conjunto de los autores, y conformarán el resumen global del Documento con el visto bueno del resto de los autores. Confeccionarán el listado final de las referencias bibliográficas en una lista única.

5. RECOMENDACIONES

- Se establecerán cuáles son las recomendaciones más importantes por secciones que ofrece el Documento.

- En cada sección se hará una descripción resumida, a modo de conclusiones, de las recomendaciones, incluyendo en todas y cada una de las mismas la fuerza de la recomendación (A-E), seguida de la calidad de la evidencia (I-III) (Anexo I).

- Es especialmente recomendable que cada sección incluya una tabla que resuma las indicaciones terapéuticas con la consiguiente evidencia científica de cada una de las patologías que se desarrollan. En su defecto, esta tabla podrá ser sustituida por un algoritmo de actuación.

6. CONCLUSIONES

Se incluirán unas conclusiones globales de toda el Documento, en las que se recogerá la información más significativa de las diferentes secciones de forma ordenada y relacionada. Este sección la elaborará el coordinador de cada Documento y será consensuada por el resto de los autores. Su estructura dependerá de las secciones que se incluyan en el Documento y la relación entre ellas. Se destacarán de forma importante las recomendaciones terapéuticas más relevantes.

APROBACIÓN Y PUBLICACIÓN EN LA PÁGINA WEB DE LA SAEI

- Se establecerá un calendario de elaboración, exposición y aprobación de los Documentos antes de su publicación definitiva.

- El borrador definitivo se incluirá en la página web de la SAEI para la fase de sugerencias durante un período de 30 días y se discutirá en las reuniones anuales de la SAEI antes de considerar el Documento como definitivo.

- El coordinador elaborará el documento definitivo valorando las aportaciones realizadas por los socios.

ANEXO I


Clasificación de la evidencia científica
Categoría Grado Definición
FUERZA DE LA RECOMENDACION
A
Buena evidencia para recomendar su uso
B
Moderada evidencia para recomendar su uso
C
Pobre evidencia para recomendar su uso
D
Moderada evidencia para desaconsejar su uso
E
Buena evidencia para desaconsejar su uso
CALIDAD DE LA EVIDENCIA
1
Evidencia de ≥ 1 ensayo clínico aleatorizado y controlado
2

Evidencia de ≥ 1 ensayo clínico no aleatorizado, o estudio de cohortes o casos-control, preferiblemente de más de un centro

3
Recomendación de expertos, basada en experiencia clínica o descripción de casos

 

ANEXO II

NORMAS EDITORIALES

Bibliografía

Se presentará según el orden de aparición en el texto con numeración correlativa, en superíndice; si esto no fuera posible se presentará entre paréntesis. Los nombres de las revistas deben abreviarse de acuerdo con la List of Journals Indexed and Index Medicus. Disponible en http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/jrbrowser.cgi. No se emplearán fases imprecisas como "observaciones no publicadas", "comunicación personal" o similares. Los originales aceptados y no publicados en el momento de ser citados pueden incluirse como citas con la expresión "En prensa". Las citas deberán comprobarse sobre los artículos originales y se ordenarán según las normas de Vancouver (1997, edición revisada de Octubre de 2001), disponible en http://www.icmje.org/. Los ejemplos citados a continuación son algunos de los empleados con mayor frecuencia.

Revistas

1. Artículo habitual de revista. Citar todos los autores si son seis o menos, si son siete o más citar los seis primeros y añadir la expresión et al.

Parkin DM, Clayton D, Black RJ, Masuyer E, Friedl HP, Ivanov E, et al. Childhood leukaemia in Europe after Chernobyl: 5 year follow-up. Br J Cancer 1996;73:1006- 12.

Vega KJ, Pina I, Krevsky B. Heart transplantation is associated with an increased risk for pancreatobiliary disease. Ann Intern Med 1996 Jun 1;124 (11):980-3.

2. Trabajo publicado por una corporación.

The Cardiac Society of Australia and New Zealand. Clinical exercise stress testing. Safety and performance guidelines. Med J Au st 1996; 164:282-4.

3. Sin autor.

Cancer in South Africa [editorial]. S Afr Med J 1994;84:15.

4. Volumen con suplemento.

Shen HM, Zhang QF. Risk assessment of nickel carcinogenicity and occupational lung cancer. Environ Health Perspect 1994;102 (Suppl 1):275-82.

Libros y otras monografías

1. Autor/es personal/es

Ringsven MK, Bond D. Gerontology and leadership skills for nurses. 2nd ed. Albany: Delmar Publishers; 1996.

2. Editor, complilador o director como autor.

Norman IJ, Redfern SJ, editors. Mental health care for elderly people. New York: Churchill Livingstone; 1996.

3. Capítulo de libro.

Phillips SJ, Whisnant JP. Hypertension and stroke. En: Laragh JH, Brenner BM, editors. Hypertension: pathophysiology, diagnosis, and management. 2nd ed. New York: Raven Press; 1995. p. 465-78.

4. Comunicación de Conferencia. NOTA: su antigüedad no será superior a 2 años.

Bengtsson S, Solheim BG. Enforcement of data protection, privacy and security in medical informatics. En: Lun KC, Degoulet P, Piemme TE, Rienhoff O, editors. MEDINFO 92. Proceedings of the 7th World Congress on Medical Informatics; 1992 Sep 6-10; Geneva, Switzerland. Amsterdam: North-Holland; 1992. p. 1561-5.

Otro material publicado

1. Artículo de periódico

Lee G. Hospitalizations tied to ozone pollution: study estimates 50,000 admissions annually. The Washington Post 1996 Jun 21;Sect. A:3 (col. 5).

2. Artículo de revista electrónica

Morse SS. Factors in the emergence of infectious diseases. Emerg Infect Dis [revista electrónica] 1995 Jan-Mar [consultada 5 junio 1996]; 1(1):[24 screens]. Disponible en: http:// www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.htm

Tablas y figuras (gráficas e imágenes)

Se presentarán en hojas aparte del texto del artículo, cada una en una página diferente. La numeración de tablas y figuras debe realizarse separadamente y en números arábigos.

Si las tablas ocupan más de una página se repetirán los encabezamientos en la página siguiente. Las tablas deberán ir citadas en el texto por orden consecutivo. Se procurará que sean claras, sencillas y sin rectificaciones, y todas las siglas y abreviaturas deberán ser las internacionalmente aceptadas, acompañándose de una nota explicativa al pie de la tabla. Así mismo, se identificarán de forma precisa las medidas estadísticas empleadas.

Las gráficas debe procurarse que midan como mínimo 9 x 12 cm o múltiplo de éste. Irán numeradas de forma correlativa y juntamente con las imágenes.

Las imágenes se seleccionarán de forma cuidadosa y serán de buena calidad. El tamaño ha de ser también de 9 x 12 cm.

Tanto las tablas, como los gráficos y las imágenes deben enviarse en formato electrónico.

 


 
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Última actualización: 29/05/08